ieskenētais attēls jāsaglabā kā attēla datne (jpg (ieteicams, ja tiek sūtīts pa e-pastu), png, tiff).
Nekādā gadījumā nedrīkst attēlu „paslēpt” pdf, vai, vēl ļaunāk, doc(x) formāta datnēs.
Failu (datņu) nosaukumos nedrīkst lietot burtus ar diakritiskām zīmēm (ā, ņ, š u.t.t.) , ka arī citus nelatīņu burtus.
Atstarpju vietās vēlams lietot pasvītrojuma zīmes, defises/mīnuszīmes (nevis domuzīmes, vai ko tamlīdzīgu) vai arī punktus.
Piesaistīt ieskenēto skiču datnes koordinātām.
Piesaistīšanai var izmantot „QGIS” spraudni (plug-in) „GDAL telpiskā piesaiste” (Georeferencer GDAL).
Piesaistot koordinātām jāņem vērā sekojošais:
jāizmanto LKS 93, Latvia TM koordinātu sistēma;
piesaistīšanai jāizmanto lineārā transformācija;
jāizveido tikai „world” datne.
Ieskenētās dzīvotņu skices un atbilstošās „world file” datnes.