PALĪGLĪDZEKLIS DARBĀ AR TEKSTA REDAKTORU MICROSOFT WORD Izvēļņu rinda, pogas, lineāls (ruler) Microsoft Word loga augšdaļā atrodas izvēļņu rinda. Nospiežot peles kreiso taustiņu uz kāda no vārdiem, rodas jaunas izvēles iespējas. Izvēloties opciju tiek veikta noteikta darbība (loga atvēršana, teksta formēšana utt.). Ātrākai darbību veikšanai kalpo pogu rindas. Noteiktas darbības iespējams veikt, turot nospiestus taustiņus Ctrl, Alt vai Shift un nospiežot kādu citu taustiņu. Šo taustiņu nospiešana ietekmē arī pogu un izvēļņu darbību. Virs laukuma, kur tiek rakstīts teksts, atrodas lineāls (ruler). Ar tā palīdzību tiek regulētas atkāpes no malām, kā arī tabulācijas pozīcijas. Failu noglabāšana un atvēršana Darba laikā nepieciešama regulāra faila noglabāšana. Lai to veiktu jāizvēlās opcija File ( Save. Failu noglabājot pirmoreiz, atveras logs Save as. Jāatver direktorija, kurā failu paredzēts glabāt, un atbilstošajā vietā jāieraksta faila nosaukums, kura garums, strādājot ar Word 6.0, nedrīkst pārsniegt 8 simbolus. Word 7.0 pieļauj garākus faila nosaukumus*. Lai failu noglabātu ātrāk, var izmantot pogu vai taustiņu kombināciju Ctrl+S**. Lai failu pārsauktu, jāizvēlās opcija File ( Save As. Lai sāktu darbu ar jau izveidotu failu, tas jāatver. Izvēloties opciju File ( Open atveras logs Open. Tad jāizvēlas vajadzīgā direktorija un faila nosaukums. Ātrāk pie loga Open var nokļūt, nospiežot pogu vai taustiņu kombināciju Ctrl+O. Sākot darbu atveras vēl nenosaukts dokuments. Ja jauns dokuments jāveido vēlāk darba gaitā, tad jāizvēlas opcija File ( New. Tiek piedāvāts logs New, kurā jāizvēlas dokumenta paraugs (template). Pēc noklusējuma tiek piedāvāts paraugs Normal. Pēc šī parauga tiek izveidots jauns dokuments, ja nospiež pogu . Vienlaicīgi iespējams atvērt vairākus dokumentus. Atvērto dokumentu saraksts redzams zem opcijas Window. Aktīvais dokuments atzīmēts ar ķeksīti. Tekstu ievade ASCII kodi Nospiežot kādu tastatūras taustiņu vai taustiņu kombināciju, uz datoru tiek nosūtīts noteikts skaitlis robežās no 0 līdz 255. Skaitļu atbilstību noteiktam taustiņam nosaka tastatūras dzinis. Tastatūras dziņi var būt vairāki un tos iespējams mainīt. Katram skaitlim atbilst noteikts simbols. Simbolu atbilstību skaitlim nosaka ASCII kodu tabula. Arī šādas tabulas ir vairākas un iespējams izvēlēties konkrētam darbībam nepieciešamo. Mainot kodu tabulas, iespējams iegūt visdažādāko valodu burtus un dažādus simbolus. Sākot rakstīt citā valodā, jāizvēlas valodai atbilstošais tastatūras dzinis un kodu tabula. Tastatūras taustiņi Bez taustiņiem, kurus nospiežot parasti uz monitora parādās burti, uz tastatūras ir taustiņi, kuriem ir cita funkcionāla nozīme. Biežāk lietojamie un to darbība teksta redaktorā WinWord apskatīti 1. tabulā. 1. tabula Enter Nospiežot izveidojas jauna rindkopa. Shift Ar šī taustiņa palīdzību iegūst lielos burtus un taustiņu augšējos simbolus. Izmanto arī taustiņu kombinācijās. Ctrl Izmanto taustiņu kombinācijās. Alt Izmanto taustiņu kombinācijās. To nospiežot var bez peles palīdzības nonākt izvēļņu rindā. Tab Ievieto tekstā tabulācijas zīmi, pārvieto kursoru pa tabulas šūnām, kā arī secīgi aktivizē izvēles logu piedāvājumus. BackSpase Dzēš simbolu pa kreisi no kursora. Delete Dzēš simbolu pa labi no kursora. Bultiņas Pārvieto kursoru pa labi, pa kreisi, uz augšu un uz leju. Undo komanda Ja veikta kāda nepareiza darbība, jāgriežas pie opcijas Edit ( Undo. Analoga darbība ir pogai vai taustiņu kombinācijai Ctrl+Z. * Nebaidieties kļūdīties Undo komanda jūs glābs! Dažādu rakstzīmju ieguve Dažādas rakstzīmes iegūst pārslēdzot tastatūras dzini un nomainot kodu tabulu. Tastatūras pārslēgšana Katrai valodai atbilst viens vai vairāki tastatūras dziņi. Sistēmā Windows 95 parasti tos pārslēdz ekrāna labajā apakšējā stūrī izvēloties attiecīgo valsti apzīmējošos burtus. Sistēmā Windows 3.1, šim nolūkam visbiežāk izmanto īpašu programmu - Pianists. Rakstot latviešu valodā, tiek izmantoti divi atšķirīgi tastatūras standarti, kuriem atbilst divas atšķirīgas kodu tabulas. Fonti Pēc tastatūras dziņa pārslēgšanas nepieciešams izvēlēties atbilstošo kodu tabulu. To dara izvēloties atbilstošos fontus. Lietotā fonta nosaukums redzams lodziņā vienā no pogu rindām. Fontu, kas atbilst oficiālajam latviešu valodas standartam, no saukumi parasti sākas ar vārdiem Rim vai MSBalt*. Otram latviešu valodā lietotajam kodējumam atbilst fonti, kuru nosaukums sākas ar vārdu Balt. Rakstot krieviski, jāizmanto fonti, kuru nosaukums sākas ar Cyr. Visiem šiem fontiem tā kodu tabulas daļa, kur atrodas parastie latīņu burti, ir vienāda. Rakstzīme un rindkopa Vieni no svarīgākajiem jēdzieniem, ar kuriem jāsatopas darbā ar teksta redaktoru, ir rakstzīme (character) un rindkopa (paragraph). Katrai rakstzīmei var mainīt tās izskatu, izmērus un novietojumu attiecībā pret rindu. Arī rindkopai var mainīt dažādus parametrus - atkāpes no malām, atkāpes no citām rindkopām, attālumus starp rindām utt. Katra rindkopa beidzas ar simbolu , kur nosacīti glabājas rindkopas parametri. Jaunu rindkopu iegūst, nospiežot taustiņu Enter. Jaunajai rindkopai ir visi tie paši parametri, kas iepriekšējai. * Lai pārietu jaunā rindā, nelietojiet taustiņu Enter, - vārdi jaunā rindā pārlec automātiski! * Neveidojiet tukšas rindkopas! Atstarpes Visbiežāk lietotais simbols ir atstarpe. Atstarpes atdala vārdus, un atstarpes vietā vārds var pārlekt jaunā rindā. Bieži diviem vārdiem obligāti jāpaliek vienā rindā. Piemēram, J. Priednieks vai 350 km. Tad jālieto nedalāmā atstarpe. To iegūst nospiežot taustiņus Ctrl+Shift+Atstarpe. * Nelieciet divas atstarpes starp vārdiem! * Virsrakstos starp burtiem nelietojiet atstarpes! Līdzīgu efektu var panākt savādāk! Palīgsimboli Uz ekrāna bieži redzami dažādi palīgsimboli, kuri neparādīsies drukājot. Tos var ieraudzīt vai paslēpt, nospiežot pogu . Biežāk izmantotie ir rindkopas beigu zīme un tabulācijas zīme. Teksta apskate Teksta pārvietošana logā Apskatot garākus tekstus, logā visu vienlaicīgi redzēt nevar. Ar tastatūras bultiņu palīdzību kursoru var pārvietot visos virzienos. Nonākot loga malā, parādās iepriekš neredzamās teksta daļas. Ātrāk tekstu var apskatīt lietojot taustiņus PageUp (uz augšu) un PageDown (uz leju). Var izmantot arī loga malās redzamās ritjoslas (scrolbars), ar peli uzspiežot to galos redzamajām bultiņām vai pārnesot pogu, kas atrodas ritjoslas vidusdaļā. Ātrai nokļūšanai vajadzīgā vietā var izmantot 2. tabulā minētās taustiņu kombinācijas. 2. tabula Home Pārvieto kursoru uz rindas sākumu. End Pārvieto kursoru uz rindas beigām. Ctrl+Home Pārvieto kursoru uz dokumenta sākumu. Ctrl+End Pārvieto kursoru uz dokumenta beigām. Citas iespējas meklējamas zem opcijas Edit ( Go To. Skati Darbā ar dokumentu iespējams izmantot vairākus skata veidus. Biežāk lietots ir skats Normal. Tad redzama tikai dokumenta pamatdaļa ar ierakstīto tekstu. Lietojot skatu Page Layout, redzama visa lappuse. Reti izmanto skatu Outline, kas domāts teksta pārstrukturēšanai. Lai nomainītu skatu, jāgriežas pie opcijas View ( ... vai jāpārslēdz pogas , kas redzamas loga kreisajā apakšējā stūrī. Skata izmēru maiņa Strādājot ar tekstu ērtāk, ja teksts redzams visā loga platumā. Lai to panāktu jānospiež poga . Izvēlēties noteiktus skata izmērus var, izmantojot pogu . Tur var ierakstīt arī precīzu skaitli. Teksta labošana Teksta dzēšana Teksta dzēšanai var izmantot divus taustiņus. Ar taustiņu BackSpace dzēš simbolus pa kreisi no kursora, bet ar taustiņu Delete - pa labi no kursora. Taustiņu kombinācija Ctrl+Delete dzēš simbolus no kursora līdz vārda beigām. Lai dzēstu lielāku teksta daļu, to parasti iezīmē. Insert un Overwrite režīmi Parasti teksta teksta labošanai izmanto Insert režīmu. Tad teksts tiek rakstīts blakus kursoram, bet nedzēš citus burtus. Nospiežot taustiņu Insert, tiek ieslēgts Overwrite režīms. Teksts arī tiek rakstīts blakus kursoram, bet dzēš rakstzīmes pa labi no tā. Atkārtota Insert taustiņa nospiešana režīmu pārslēdz atpakaļ. Teksta iezīmēšana Lai dzēstu lielāku teksta daļu, to kopētu vai pārvietotu, tas ir jāiezīmē. Peles kursors jānovieto iezīmējamā teksta sākumā, jānospiež kreisais taustiņš un, neatlaižot taustiņu, peles kursors jānovieto iezīmējamā teksta beigās. Vārdu var iezīmēt divreiz ātri uz tā uzklikšķinot, bet rindkopu - trīsreiz. Rindu iezīmē uzklikšķinot pa kreisi no tās. Lielāku teksta daļu parasti iezīmē, novietojot kursoru iezīmējamā teksta sākumā, nospiežot taustiņu F8 un novietojot kursoru iezīmējamā teksta beigās. Visu tekstu iezīmē izmantojot opciju Edit ( Select All vai taustiņu kombināciju Ctrl+A. Ar tastatūru tekstu var iezīmēt, turot nospiestu Shift taustiņu un pārvietojot kursoru pa tekstu ar bultiņu vai citu taustiņu palīdzību. Iezīmēto tekstu var izdzēst ar vienu tastatūras taustiņa piespiedienu. Ja teksts iezīmēts, jebkura burta uzrakstīšana izdzēš iezīmēto. * Nepareizi izdzēšot, lietojiet komandu Undo! Teksta kopēšana un pārnešana Bieži rodas nepieciešamība tekstu kopēt no vienas vietas uz otru vai uz citu programmu. Tad teksts jāiezīmē un jāizvēlas opcija Edit ( Copy vai taustiņu kombinācija Ctrl+C. Iezīmētais teksts nonāk īpašā atmiņas apgabalā - Clipboard. Pēc tam kursors jānovieto vietā, kur tekstam būs jāatrodas un jāizvēlas opcija Edit ( Paste vai taustiņu kombinācija Ctrl+V. Tekstu var pārnest iepriekš to neiekopējot atmiņā. Tad tekstu iezīmē. Uz iezīmētā teksta novieto peles kursoru, nospiež kreiso taustiņu un, to neatlaižot, pārnes uz jauno vietu. Lappuses noformēšana Strādājot teksta redaktorā, parasti paredz dokumentu izdrukāt. Rakstītais teksts neaizņem visu lapas daļu, ap to paliek neaprakstītas malas. Pirms darba jāiestāda to izmēri. Lappuses daļas Teksta redaktorā lappuse sastāv no vairākām nosacītām daļām. Tekstu parasti raksta pamatdaļā, kurai ir noteikti, rakstītāja ieregulēti izmēri. Lappuses augšdaļā atrodas header, bet apkšdaļā - footer, kuri ir vienādi visam dokumentam vai sekcijai (sk. vēlāk). Šīs daļas izmanto lappušu numuru vai visām lappusēm kopīgas informācijas ievietošanai. Page Setup logs Lappuses formāta iestādīšanai kalpo Page Setup logs. Pie tā nokļūst izvēloties opciju File ( Page Setup. Loga augšdaļā ir četras pogas, kuras nospiežot var izvēlēties dažādas iestādņu iespējas. Lappuses izmēri Vispirms jāiestāda papīra izmēri. Jānospiež poga Paper Size. Tad izvēlas papīra, uz kura paredzēts drukāt, izmērus. Gandrīz vienmēr tas ir A4 formāts. Ja dotajā sarakstā tas nav minēts, tad izvēlas Custom Size un atbiltošajās vietās jāieraksta papīra platums - 21 cm un garums - 29.7 cm*. Jāiestāda arī papīra orientācija. Portrait ir vertikāla orientācija, Landscape - horizontāla. * Ja izvēlas nepareizu papīra formātu, var gadīties, ka nevar pilnībā izdrukāt tekstu! Atkāpes no malām Tad jāieregulē teksta pamatdaļas attālums no malām, izvēloties pogu Margins. Top - no augšas, Bottom - no apakšas, Left - no kreisās puses, Right - no labās. Ja paredzēts drukāt lapas abām pusēm, jāizvēlas opcija Mirror Margins. Tad var iestādīt attālumu no iekšējās (Inside) un ārējās (Outside) malas. Tur pat var iestādīt arī Header un Footer attālumu no augšējās un apakšējās malas. Parasti ieregulē mazāku attālumu nekā pamatdaļai. Atšķirīgu Header un Footer iestādīšana Pēc Layout pogas nospiešanas iespējams iestādīt, lai pirmai lappusei un pāra-nepāra lappusēm būtu atšķirīgi Header un Footer. Pēdējo lieto, ja paredzēts drukāt uz abām lapas pusēm. Rakstzīmes Rakstszīmes izskatu pirmām kārtām nosaka fonts. Viena un tā pati zīme atkarībā no fonta var izskatīties pilnīgi atšķirīgi, piemēram, a, a, a, a. Visātrāk fontu var nomainīt ar pogas palīdzību. Speciālas rakstzīmes var ievietot ar opcijas Insert ( Symbol palīdzību. Rakstzīmju noformēšana Vispilnīgāk rakstzīmes izskatu var mainīt Font logā. Pie tā nokļūst izvēloties opciju Format ( Font. Loga augšdaļā ir divas pogas. Nospiežot pogu Font, tiek dotas iespējas mainīt rakstzīmes izskatu, bet, izvēloties pogu Character Spacing, var mainīt zīmes novietojumu attiecībā pret citām. Rakstzīmes izskata maiņa Bez fonta nomaiņas vēl ir daudzi veidi kā mainīt rakstzīmes izskatu. Ierakstot atbilstošā lodziņā skaitli, var izmainīt zīmes lielumu. Iespējams izvēlēties arī Bold, Italic un BoldItalic veida zīmes izskatu. Zem uzraksta Underline, var izvēlēties dažāda veida pasvītrojumu. Iespējams arī mainīt zīmes krāsu (to ieteicams darīt tikai tad, ja paredzēts izdrukāt uz krāsu drukātāja). Īpašus efektus var panākt atzīmējot kādu no opcijām: Strikethrough, Superscript, Subscript, SMALL CAPS un ALL CAPS. Zīmju novietojuma maiņa Izvēloties opcijas Expanded vai Condensed var mainīt attālumu starp zīmēm. Ar opciju Raised un Lowered palīdzību zīmes var pacelt uz augšu vai leju attiecībā pret citām. Ātra rakstzīmju noformēšana Gandrīz visu iepriekšminēto var veikt ātrāk. 3. tabulā minētas pogas un taustiņu kombinācijas, kuras var izmantot rakstzīmju noformēšanā. 3. tabula Operācija Poga Taustiņu kombinācija Bold Ctrl+B Italic Ctrl+I Underline Ctrl+U ALL CAPS SMALL CAPS Ctrl+Shift+K Superscript Ctrl++ Subscript Ctrl+= * Visas pogas uz ekrāna var nebūt redzamas! Tad tās ir īpaši jāiestāda! Rindkopa Katrai rindkopai var iestādīt noteiktus parametrus. Jaunu rindkopu izveido nospiežot Enter taustiņu. Jaunajai rindkopai ir iepriekšējās parametri. Rindkopas parametrus var iestādīt ar lineāla (ruler), Paragraph loga, pogu un taustiņu kombināciju palīdzību. Parametru maiņa attiecas uz rindkopu, kurā novietots kursors vai uz vairākām iezīmētām rindkopām. Lineāls Lineāls atrodas virs teksta. Baltās daļas garums atbilst uz lapas tekstam atvēlētās daļas platumam. Cipari norāda attālumu no tās kreisās malas centimetros*. Atkāpes no malām Lineāla kreisajā pusē atrodas divas trijstūrveida zīmītes. Augšējā norāda rindkopas pirmās rindas atkāpi no kreisās malas, bet apakšējā - pārējo rindu atkāpi. Zīmīte lineāla labajā pusē norāda atkāpi no labās malas. Sākotnēji atkāpes ir vienādas ar dokumentam iestādītajām atkāpēm no lapas malām. Pārbīdot trijstūrveida zīmītes pa lineālu, var mainīt katras rindkopas atkāpes. * Rindkopas pirmās rindas atkāpei nelietojiet atstarpes vai tabulācijas zīmes! Iestādiet to ar lineāla palīdzību! Tabulācijas zīmes Tabulācijas zīmes kalpo, lai vārdus, skaitļus vai citu rakstzīmju sakopojumus novietotu precīzi noteiktā vietā. Nospiežot taustiņu Tab, kursors un tālāk rakstītie burti novietojas vietā, kur atrodas labajā pusē tuvākā tabulācijas pozīcija. Uz svītras lineāla apakšdaļā ir redzamas neizteiktas zīmītes, kas norāda tabulācijas pozīcijas pēc noklusējuma. Nospiežot peles kreiso taustiņu uz lineāla apakšējās daļas, izveidojas jauna tabulācijas pozīcija, kas atspoguļojas uz lineāla kā melns ķeksītis. Tabulācijas pozīcijas novietojumu var mainīt, šo ķeksīti pārnesot, vai likvidēt, nesot ķeksīti uz leju. Pēc Tab taustiņa nospiešanas kursors novietojas šajā pozīcijā. Ir iespējamas dažādas tabulācijas pozīcijas, kuras var mainīt atkartoti nospiežot peles kreiso taustiņu uz kvadrātiņa lineāla kreisajā pusē. Tālāk parādīti dažādi tabulācijas varianti. Kreisā piesaiste Labā piesaiste Piesaiste centrā Piesaiste pie decimālā punkta abcdef abcdef abcdef 3454.78 abcdefghij abcdefghij abcdefghij 0.83 Paragraph logs Izvēloties opciju Format ( Paragraph, parādās Paragraph logs. Tajā var iestādīt pilnīgi visus rindkopas parametrus. Loga augšdaļā ir divas pogas - Indents and Spacing un Text Flow. Izvēloties pirmo no tām, var precīzi ierakstīt skaitļus, kas raksturo atkāpes no malām (rāmī Indentation), atstarpi starp rindkopām (rāmī Spacing), attālumu starp rindām (Line Spacing), kā arī noregulēt rindkopas novietojumu (Alignment). Otras pogas nospiešana ļauj regulēt noteikumu kā rindkopu pārnest jaunā lappusē. 4. tabulā parādīta sekojošo izvēļu nozīme. 4. tabula Widow/Orphan Control Vienai rindkopas rinda nedrīkst palikt lappuses sākumā vai beigās. Keep Lines Together Rindkopa nedrīkst atrasties divās lappusēs. Keep with Next Nākamai rindkopai jāatrodas vienā lappusē ar doto. Page Breake Befor Ar šo rindkopu sākas jauna lappuse. * Lai nerastos problēmas ar virsrakstu palikšanu lappuses apakšā, lietojiet šīs iestādnes! Nospiežot pogu Tabs, var precīzi iestādīt tabulācijas pozīcijas. Ātra rindkopas noformēšana Daudzas rindkopas iestādnes var izmainīt ar pogu vai taustiņu kombināciju palīdzību. 4. tabulā redzamas biežāk lietojamās. 4. tabula Operācija Poga Taustiņu kombinācija Left Ctrl+L Right Ctrl+R Centered Ctrl+E Justified Ctrl+J Lappuses pārdalījums Dokumenta pareizu sadalījumu lappusēs parasti var nodrošināt iestādot attiecīgus rindkopu parametrus. Tomēr dažkārt noder lappuses pārdalījuma zīme. To iegūst izvēloties opciju Insert ( Break vai taustiņu kombināciju Ctrl+Enter. Rindas pārdalījums Nereti nepieciešams uzsākt jaunu rindu neuzsākot jaunu rindkopu. Šim nolūkam kalpo taustiņu kombinācija Shift+Enter. * Vēlams failu vārdos neizmantot latviešu, vācu un citus nacionālos burtus, kā arī atstarpes. ** Ctrl+S nozīmē, ka jātur nospiests Ctrl taustiņš un pēc tam jānospiež taustiņš S. * Sistēmā Windows 95 var izmantot paplašināto (UNICODE) kodu tabulu. Pārslēdzot tastatūras dzini, automātiski nomainās arī lodziņā redzamā fonta nosaukums. Piemēram, no Times New Roman uz Times New Roman Baltic. Windows 95 sistēmā izmantotais kodējums ir savietojums ar RIM. * Datorā skaitļos komata vietā lieto punktu. * Ja cipari atbilst collām vai citai mērvienībai tos pārstāda izvēloties opciju Tools ( Options. Options logā izvēlas pogu General un pārstāda mērvienības uz centimetriem. Palīglīdzeklis darbā ar teksta redaktoru Microsoft Word LU ĢIS laboratorija, Botānikas un Ekoloģijas katedra 6 7 96/10/21